Под форматированием ячеек понимается изменение их внешнего вида и форматирование находящегося в них текста. Форматирование текста мы подробно рассматривали в предыдущих статьях.

Форматирование текста в ячейках

Форматирование текста в ячейках выполняется так же, как в документе Word. Предварительно текст должен быть выделен. Если вы хотите применить форматирование ко всему тексту в ячейке, достаточно выделить ее (или диапазон, если вы хотите применить форматирование для нескольких ячеек сразу). Однако вы можете применить форматирование для отдельного фрагмента текста в ячейке. В этом случае следует войти в режим редактирования ячейки, дважды щелкнув по ней, и выделить нужный фрагмент текста в ячейке. Также можно выделить ячейку, а затем выделить нужный текст в строке формул.

После выделения ячейки или находящегося в ней фрагмента вы можете применить к тексту те или иные инструменты форматирования. Инструменты форматирования, как и в программе Word, находятся в группе Шрифт на вкладке Главная. Вы можете изменить шрифт, его размер, цвет и атрибуты, а также выбрать цвет заливки ячейки (рис. 5.11). Это можно сделать с помощью меню кнопки Цвет заливки. Выбранный цвет заливает всю ячейку целиком, вне зависимости от того, есть ли в ней текст и сколько места он занимает в ячейке.

Рис. 5.11. Форматированный текст в ячейках

Рис. 5.11. Форматированный текст в ячейках

Группа Абзац на вкладке Главная в программе Excel отсутствует, поскольку само понятие «абзац» в документе Excel не актуально. Однако к ячейке, точнее, к расположенному в ней тексту (еще раз отметим, что под понятием «текст» подразумеваются также числа и формулы), может применяться один из вариантов выравнивания. Текст в ячейке может выравниваться не только по горизонтали, но и по вертикали. Кнопки выравнивания текста расположены в группе Выравнивание на вкладке Главная. Также текст в ячейке может располагаться не только по горизонтали, но и по вертикали или даже по диагонали. Направление текста выбирается в меню кнопки Ориентация в группе Выравнивание на вкладке Главная.

Мы не будем останавливаться на форматировании текста в ячейке Excel, поскольку здесь используются инструменты, подробно рассмотренные в предыдущих статьях. Отметим лишь, что дополнительные средства форматирования, не представленные на ленте, доступны на вкладках Шрифт и Выравнивание диалогового окна Формат ячеек, которое можно вызвать из контекстного меню, появляющегося при щелчке правой кнопкой мышью по ячейке (или выделенному диапазону), либо при нажатии кнопки в правом нижнем углу группы Шрифт или Выравнивание на вкладке Главная ленты.

Границы ячеек

Все ячейки в рабочей области Excel имеют видимые границы. Однако эти границы отображаются только в электронной версии документа. При печати листа Excel границ ячеек не будет видно на бумаге (рис. 5.12).

Рис. 5.12. Вид печатного макета таблицы

Рис. 5.12. Вид печатного макета таблицы

В Excel предусмотрена возможность не только добавлять границы, видимые при печати, но и настраивать их свойства. Вы можете выбрать тип, толщину, цвет линии для каждой границы ячейки или выделенного диапазона.

  1. Выделите несколько ячеек.
  2. Нажмите правую часть кнопки Границы в группе Шрифт на вкладке Главная, чтобы открыть меню кнопки (рис. 5.13).

Меню содержит два раздела. В разделе Границы выбирается положение видимой границы для ячейки или выделенного диапазона. Так, например, если мы выберем команду Все границы, все выделенные ячейки получат видимые при печати границы (рис. 5.14). При выборе команды Внешние границы линии границ появятся только по периметру выделенного диапазона. Внутренние границы останутся невидимыми. А если выбрать команду Левая граница, линия появится только на левой границе выделенной ячейки или диапазона.

Рис. 5.13. Выбор положения и типов границ

Рис. 5.13. Выбор положения и типов границ

Рис. 5.14. Ячейки с видимыми границами

Рис. 5.14. Ячейки с видимыми границами

Вы можете использовать разные типы и цвета линий для границ различных ячеек и диапазонов, чтобы зрительно отделить одни данные от других. Например, строку таблицы, содержащую какие-то итоговые результаты, или строку, в которой указаны заголовки колонок таблицы, можно отделить от остальных строк жирной или двойной линией (рис. 5.15).

Рис. 5.15. Жирная граница первой строки

Рис. 5.15. Жирная граница первой строки

Для добавления видимых границ ячеек можно использовать метод рисования, аналогичный методу, применяемому в Word (см. раздел, посвященный таблицам, в предыдущей главе). Инструменты для настройки параметров линий границ находятся в разделе Нарисовать границы в меню кнопки Границы на в группе Шрифт. Рассмотрим простой пример.

  1. Нажмите правую часть кнопки Границы, чтобы вызвать меню.
  2. В меню кнопки Границы выберите команду Цвет линии, и затем в появившемся вложенном меню щелкните мышью по образцу нужного цвета.
  3. Снова раскройте меню кнопки Границы.
  4. В меню кнопки Границы выберите команду Вид линии и в появившемся вложенном меню щелкните по подходящему образцу. Во вложенном меню представлены сплошные и пунктирные линии разной толщины, а также двойная линия.
  5. Установите указатель мыши на границу, линию которой хотите изменить, и щелкните мышью. На указанной границе появится линия, соответствующая выбранным вами параметрам.
  6. Аналогичным образом добавьте линии на другие границы ячеек (в любой момент вы можете изменить параметры линии для вновь рисуемых границ).

Чтобы нарисовать линию, проходящую по границе нескольких ячеек, установите курсор на первую из них и, нажав и удерживая кнопку мыши, перемещайте указатель по вертикали или горизонтали до ячейки, в которой хотите закончить рисование линии, после чего отпустите кнопку мыши.

Табличное форматирование

Быстро оформить диапазон с данными (либо диапазон, в который планируется вносить данные) можно, применив к диапазону ячеек табличное форматирование.

  1. Перейдите на вкладку Вставка.
  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица. Появится диалоговое окно Создание таблицы (рис. 5.16).
Рис. 5.16. Диалоговое окно Создание таблицы

Рис. 5.16. Диалоговое окно Создание таблицы

Диалоговое окно Создание таблицы содержит поле, где нужно указать диапазон ячеек, для которого будет применено табличное форматирование. Вам не обязательно указывать этот диапазон вручную. Вы можете указать диапазон с помощью мыши (кстати, этот метод используется при работе со многими другими инструментами Excel).

  1. Переместите диалоговое окно так, чтобы видеть диапазон ячеек, к которому нужно применить табличное форматирование.
  2. Убедитесь, что поле Укажите расположение данных таблицы в диалоговом окне Создание таблицы активно, и в нем находится текстовый курсор. В противном случае щелкните по полю мышью.
  3. Выделите на листе диапазон ячеек. Относительные ссылки на данный диапазон появятся в поле Укажите расположение данных таблицы. Диапазон на листе при этом будет выделен анимированной пунктирной линией, которую часто называют «бегущими муравьями» или «муравьиной дорожкой».
  4. Нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно закроется, а указанный диапазон будет отформатирован в табличном стиле (рис. 5.17).
Рис. 5.17. Табличное форматирование данных

Рис. 5.17. Табличное форматирование данных

Таблица, вставленная на лист, имеет стиль оформления, включающий определенные заливки, линии границ и шрифты. Мало того, в верхних ячейках таблицы содержатся кнопки для вызова инструментов сортировки и фильтрации данных в таблице. Сортировка и фильтрация будут рассмотрены чуть позже. Вы можете использовать табличное форматирование для быстрого оформления документов с любыми видами данных, будь то списки клиентов или графики замеров температур в различные дни.

При выделении любой ячейки, входящей в таблицу, на ленте появляется вкладка Конструктор, на которой настраиваются параметры табличного форматирования. Варианты визуального оформления выбираются в коллекции Стили таблиц. При этом стиль применяется ко всей таблице, даже если в ней выделена всего одна ячейка.

В группе Параметры стилей таблиц можно настроить дополнительные свойства таблицы. Например, при установке флажка Строка итогов в таблице появляется дополнительная нижняя строка с текстом Итог и ячейкой с функцией вычисления итога. При выделении данной ячейки появляется кнопка, раскрывающая меню, в котором выбирается нужная функция. Например, при выборе функции Сумма в итоговой ячейке будет выполнено вычисление суммы чисел их всех расположенных выше ячеек таблицы. Работу с функциями мы рассмотрим чуть позже.

Итак, табличное форматирование позволяет быстро оформить данные в табличном виде. При этом становятся доступными инструменты сортировки и фильтрации, а также различные функции вычисления итога.

Top